ЕВРОПЕЙСКИ СОЦИАЛЕН ФОНД
МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО, МЛАДЕЖТА И НАУКАТА
ПРОЕКТ BG051PO001-3.1.08-0009
„Усъвършенстване на системата за управление и внедряване на интегрирана управленска информационна система в Тракийски университет за повишаване качеството на образованието и научно-изследователската дейност“
Обща цел на проекта е да допринесе за утвърждаване на Тракийски университет като образователен и научно-изследователски център, активен участник в изграждането на общество базирано на знанието и партньор в европейското изследователско пространство.
Специфичните цели са:
Ø Ефективно управление на всички ресурси за успешно постигане целите на проекта.
Ø Развитие на съвременни методи за предоставяне на образователни услуги в съответствие с процеса на модернизиране на системите за висше образование в Европа, критериите на Рейтинговата система за ВУ в България, критериите на НАОА, потребностите на всички заинтересовани страни (преподаватели, студенти, бизнеса, местната власт).
Ø Усъвършенстване на системата за планиране, организация, контрол и информационно обслужване на научно-изследователската и международна дейност в ТрУ, и актуализиране на действащите Правилници, Правила и системи за управление на основата на съвременните средства на информационните и комуникационни технологии и повишаване на оценката по критериите на Рейтинговата система за ВУ в България, свързани с научно-изследователската и международна дейност.
Ø Създаване на условия за успешна реализация на студентите и поддържане на връзка с потребителите на кадри.
Ø Усъвършенстване на Системата за управление на качеството с обхващане на всички основни и спомагателни работни процеси в документирани процедури, работни инструкции и оперативни документи.
Ø Усъвършенстване на управленските процеси планиране, наблюдение и непрекъснато подобряване в Тракийски университет въз основа на дефинирани, наблюдаеми и измерими индикатори на ефективността на процесите.
Ø Развитие и интегриране на информационните ресурси за повишаване качеството на управлението на Тракийски университет.
Ø Популяризиране и информиране на обществеността за Европейския социален фонд, Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси", програмната схема, целите, дейностите и резултатите от изпълнението на проекта.
Основни дейности по проекта:
Дейност 1: Управление и мониторинг на изпълнението на проекта
Дейност 2: Анализ и подобряване на учебния процес на студенти и докторанти в съвременната конкурентна среда на обучението според изискванията на националната квалификационна рамка и потребителите, и в съответствие с критериите на Рейтинговата система
Дейност 3: Анализ и подобряване на системата за управление на научно-изследователската и международна дейност (НИМД) в ТрУ и повишаване нейното качество в съответствие с: а) процеса на модернизиране на системите за висше образование в Европа; б) критериите на Рейтинговата система за ВУ в България; в) критериите на НАОА, г)потребностите на всички заинтересовани страни (преподаватели, студенти, бизнеса, местната власт).
Дейност 4: Управление и развитие на организацията на Тракийски университет чрез разработване и внедряване на механизми и процедури за обратна връзка от потребителите на кадри и студентите и използване на информацията за вземане на по-качествени управленски решения в ТрУ
Дейност 5: Усъвършенстване на Системата за управление на качеството в Тракийски университет посредством изграждане на нови и развитие на съществуващите процедури с включване на измерими ключови индикатори на ефективността
Дейност 6: Развитие и интегриране на информационните ресурси за повишаване качеството на управлението в Тракийския университет
Дейност 6.1.: Етап І – Разработване на Техническо задание за проектиране и изграждане на Интегрирана управленска информационна система на Тракийски университет – Стара Загора
Дейност 6.2.: Етап ІІ – Разработване, изграждане и внедряване на Интегрирана управленска информационна система на Тракийски университет – Стара Загора
Дейност 6.3: Етап 3 – Техническо обезпечаване на Интегрираната управленска информационна система на Тракийски университет
Дейност 6.4.: Етап 4 – Тестване и апробиране на Интегрираната управленска информационна система на Тракийски университет с участието на студентите
Дейност 7: Информираност и публичност на дейностите
Целева група:
– брой студенти – 286;
– брой преподаватели – 242;
– брой служители – 99;
Тракийски университет има необходимост от усъвършенстване на система за управление за да се повиши качеството на предлаганите услуги, което е главната цел и мисия на учебното заведение.
С реализацията на настоящия проект ще бъдат удовлетворени потребности и подобрени предлаганите образователни услуги и научно-изследователски дейности за всички от целевата група: студенти, преподаватели и служители. Всяка от целевите групи има необходимост от различни услуги, но те се отнасят до едни и същи процеси от образователната, управленската и научно-изследователската дейност :
– Студентите имат необходимост да проследяват своя статус он-лайн; да проверяват изпити, дати, дисциплини, учебни планове и др.;
– Преподавателите имат необходимост от обща база от данни с научните си публикации и проекти, за да извличат данни за научната си продукция, да кандидатстват по проекти по съвременен и лесен начин, да бъде прозрачна процедурата за оценяването;
– За своята преподавателска дейност достъп до БД за изпити, групи, оценки, дисциплини, учебни планове и тяхното онлайн обслужване;
– Ръководството на ТрУ и факултетите имат необходимост от: ad-hoc справки по интересуващи ги процеси; проследяване на показателите, по който се отчита рейтинга за да се работи за неговото повишаване; извличане на показателите и индикаторите , по които се оценяват специалностите и професионалните направления от Националната агенция за оценяване и акредитация и др.
Очаквани резултати:
– Хармонизиране на образователните услуги и научно-изследователската в Тракийски университет в съответствие с националните и Европейски стратегии и перспективи;
– Събиране и анализиране на данни, достъп до информация в реално време на глобално ниво, както и възможност за проследяване и оценяване на постигнатите резултати спрямо зададени рейтингови показатели;
– Създаване на инструменти и методи за проследяване и подобряване на показателите по критериите на Рейтинговата система за висшите училища в България;
– Разработване на гъвкави средства за оценка на постигнатото качество на образователните услуги по професионални направления съобразно критериите за оценяване и следакредитационен контрол от Националната агенция за оценяване и акредитация;
– Развитие на съвременни методи за предоставяне на образователни услуги, базирани на повишаване достъпа на потребителите до учебната документация с оглед управление качеството на обучение и постигане критериите на прилаганата система за рейтинг на университетите и Европейската квалификационна рамка за учене през целия живот;
– Разработване и внедряване на механизми и процедури за обратна връзка от потребителите на кадри и студентите и използване на информацията за вземане на по-качествени управленски решения в Тракийски университет;
– Периодично проследяване на съответствието на обучението с потребностите на пазара на труда;
– Усъвършенстване и развитие на Системата за управление на качеството в Тракийски университет – Стара Загора с обхващане на всички основни и спомагателни работни процеси в документирани процедури, работни инструкции и оперативни документи;
– Прилагане на нови технологии за мотивиране на студентите за по-висока успеваемост и учебни резултати чрез промотирането им пред потребителите на кадри;
– Създаване на инструменти и механизми за проследяване професионалната реализация на студентите и поддържане на обратна връзка със завършилите студенти.
Начало на проекта: 28.01.2013 г.
Продължителност: 22 месеца
Ръководител на проекта: Доц.д-р Иванка Желязкова, Зам.ректор по Административна, стопанска и информационна дейност
За контакти: www.uni-sz.bg; тел: (+359) 042 699 203; e-mail: izhel@uni-sz.bg
“Настоящият документ е изготвен с финансовата помощ на Европеиския социален фонд. Тракийски университет носи цялата отговорност за съдържанието на настоящия документ, и при никакви обстоятелства не може да се приеме като официална позиция на Европейския съюз или на Министерството на образованието, младежта и науката.”